Für Anwaltskanzleien
KI-Telefonassistent für Anwaltskanzleien — er hebt ab, wenn Sie bei Gericht sind.
kyoomee nimmt Anfragen von Mandanten und Interessenten an, vergibt Erstberatungstermine, notiert Rückrufwünsche mit Rechtsgebiet und Anliegen und beantwortet organisatorische Fragen. Auf Servern in der EU, DSGVO-konform, ohne Rechtsberatung.
Der Alltag
Warum gehen Kanzleien am Telefon Mandate verloren?
Viele Anrufe sind Organisation: Erstberatungstermine, Rückrufwünsche, Fragen zu Erreichbarkeit und Ablauf. Diesen Teil übernimmt ein Assistent — Mandatsannahme, Konfliktprüfung und rechtliche Einschätzung bleiben bei Ihnen.
Drei typische Momente
Wann Anfragen verloren gehen.
Die Neuanfrage während der Verhandlung
Ein Interessent mit einer Kündigung ruft an, die Anwältin ist bei Gericht, das Sekretariat telefoniert gerade. kyoomee nimmt den Anruf an, fragt Rechtsgebiet und Dringlichkeit ab und legt einen Rückruf oder Erstberatungstermin an.
Der Anruf nach Kanzleischluss
Viele melden sich erst abends, wenn das Problem drückt. kyoomee ist auch dann erreichbar, nimmt das Anliegen strukturiert auf und vergibt einen Termin für den nächsten freien Slot.
Die organisatorische Rückfrage
Wo ist die Kanzlei, welche Unterlagen soll ich zum Termin mitbringen, was kostet eine Erstberatung? kyoomee beantwortet solche Fragen aus Ihrer Wissensbasis — so, wie Sie sie hinterlegt haben.
Ein Beispiel-Anruf
So klingt eine Neuanfrage mit kyoomee.
Ruhig, in der Sie-Form — Rechtsgebiet erfasst, Dringlichkeit notiert, Termin vergeben, ohne rechtliche Einschätzung.
- Nimmt Anfragen an, während Sie bei Gericht oder in Besprechungen sind.
- Vergibt Erstberatungstermine direkt in Ihrem Kalender.
- Gibt keine rechtliche Einschätzung — Mandatsannahme bleibt bei Ihnen.
So landet der Anruf bei Ihrem Team
So funktioniert’s
In drei Schritten startklar.
Einrichten
Rechtsgebiete, Terminarten, Ablauf der Erstberatung und häufige Fragen hinterlegen und mit einem Testanruf prüfen.
Anrufe umleiten
Ihre Kanzleinummer leitet auf kyoomee um: dauerhaft, nur bei Besetzt oder außerhalb der Kanzleizeiten.
Sortiert übernehmen
Termine landen im Kalender, Anfragen mit Rechtsgebiet und Anliegen als klar erfasste Vorgänge, nach jedem Gespräch kommt eine Zusammenfassung per E-Mail.
Ohne / Mit kyoomee
Was sich am Kanzleitelefon ändert.
| Ohne kyoomee | Mit kyoomee |
|---|---|
| Neuanfrage läuft ins Leere, Interessent ruft die nächste Kanzlei an | Anfrage wird angenommen und strukturiert erfasst |
| Erstberatung wird per Rückruf-Pingpong vereinbart | Termin wird direkt im Gespräch vergeben |
| Sekretariat telefoniert, zweiter Anruf hört besetzt | Ab Professional mehrere Gespräche gleichzeitig |
| Notizen ohne Rechtsgebiet und Dringlichkeit | Vorgang mit Rechtsgebiet, Anliegen und Kontakt |
| Gleiche Fragen zu Anfahrt, Unterlagen, Ablauf | Organisatorisches aus Ihrer Wissensbasis beantwortet |
Ehrlich gesagt
Was kyoomee bewusst nicht tut.
In der Kanzlei entscheiden Menschen über Mandat und Rechtslage — kyoomee organisiert nur.
- –Keine Rechtsberatung und keine Einschätzung von Erfolgsaussichten. kyoomee nimmt das Anliegen auf und vergibt einen Termin, mehr nicht.
- –Keine Mandatsannahme und keine Konfliktprüfung. Ob die Kanzlei ein Mandat übernimmt, entscheiden Sie.
- –Keine Auskünfte zu laufenden Verfahren. Fragen dazu werden als Rückruf an die zuständige Person weitergegeben.
- –Keine Fristenberechnung. Fristen nennt kyoomee nicht und prüft sie nicht — das bleibt Ihre Verantwortung.
- –Kein 100-%-Verstehen. Bei Unklarheiten fragt kyoomee nach oder übergibt, statt etwas falsch zu notieren.
Datenschutz
DSGVO-konform — und für Berufsgeheimnisträger gedacht.
Preise
Günstiger als ein einziges verlorenes Mandat.
Ein Mandat, das an die nächste erreichbare Kanzlei geht, ist meist mehr wert als ein Monat kyoomee.
Alle Preise netto, zzgl. USt. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Was Kanzleien vorher wissen wollen.
Noch offen? Buchen Sie eine kurze Demo und fragen Sie direkt.
Nein. kyoomee erteilt keine Rechtsberatung und schätzt keine Erfolgsaussichten ein. Der Assistent nimmt das Anliegen mit Rechtsgebiet und Dringlichkeit auf und vergibt einen Termin oder legt einen Rückruf an.
kyoomee wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betrieben. Für Kunden mit berufsrechtlicher Verschwiegenheitspflicht gibt es zusätzlich eine Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit für Österreich und Deutschland als Anlage zu den AGB.
Ja. kyoomee bucht Termine direkt in Ihrem verbundenen Kalender (Google, Microsoft 365, Calendly oder Cal.com) und fragt die Angaben ab, die Sie zur Vorbereitung brauchen — etwa Rechtsgebiet und mitzubringende Unterlagen.
Ja, je nach Tarif: Professional führt 3 Gespräche gleichzeitig, Business ab 10. Im Starter ist es eines — ist es belegt, hört der nächste Anrufer besetzt. Eine Warteschleife gibt es nicht.
Ja. kyoomee wird als Auftragsverarbeiter mit AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) betrieben; gehostet wird in Deutschland, einzelne KI-Dienste verarbeiten auch in den USA (abgesichert über DPF bzw. Standardvertragsklauseln). Anrufer werden zu Gesprächsbeginn informiert, dass sie mit einem KI-Assistenten sprechen — das erfüllt die Transparenzpflicht (Art. 50 EU-KI-VO, verbindlich ab 2.8.2026). Die Löschfrist der Mitschrift ist pro Betrieb einstellbar (höchstens 90 Tage); eine Tonaufzeichnung gibt es nicht.
Dann rät kyoomee nicht. Bei unklaren oder komplexen Anliegen fragt es nach, nimmt die Nachricht sauber auf oder leitet an eine hinterlegte Nummer weiter — und Sie erhalten nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung. So bleibt im Zweifel ein Mensch zuständig, statt dass eine Fehlauskunft entsteht.
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Hören Sie selbst, wie kyoomee Ihre Kanzlei am Telefon entlastet.
Geben Sie Ihre Nummer ein — kyoomee ruft in wenigen Sekunden an und führt Sie durch ein echtes Gespräch.
Was zählt, muss nicht laut sein.