KI-Terminbuchung
Termine buchen sich am Telefon von selbst.
kyoomee schaut in Ihren verbundenen Kalender, findet eine freie Zeit, trägt den Termin ein und bestätigt ihn — im Gespräch, ohne Rückruf. Angeboten wird nur, was wirklich frei ist, also entstehen keine Doppelbuchungen.
Ein echter Anruf
So läuft eine Buchung am Telefon.
kyoomee bucht Termine direkt im Anruf: Der Assistent prüft die freien Zeiten in Ihrem verbundenen Kalender (Google Kalender oder Outlook / Microsoft 365), schlägt passende Termine vor, trägt den gewählten ein und bestätigt ihn dem Anrufer. Weil kyoomee nur wirklich freie Zeiten anbietet, entstehen keine Doppelbuchungen — und bei mehreren Mitarbeitenden lässt sich die passende Person automatisch zuordnen. Zu Beginn des Gesprächs weist kyoomee transparent darauf hin, dass ein KI-Assistent spricht.
Wie es funktioniert
Vom Anruf zum eingetragenen Termin.
Wunsch aufnehmen
kyoomee fragt nach Leistung und Wunschzeit — genau so, wie es Ihr Team am Empfang auch täte.
Freie Zeit finden
Der Assistent prüft Ihren verbundenen Kalender und bietet nur Zeiten an, die wirklich frei sind.
Eintragen & bestätigen
Der Termin landet direkt in Ihrem Kalender, der Anrufer bekommt die Bestätigung — noch im Gespräch.
Warum es trägt
Warum die Buchung verlässlich sitzt.
Keine Doppelbuchungen
kyoomee schlägt nur freie Zeiten aus Ihrem Kalender vor und trägt den Termin sofort ein. Was schon vergeben ist, taucht gar nicht erst als Option auf.
Die richtige Person
Bei mehreren Mitarbeitenden ordnet kyoomee die passende Person zu — nach Leistung, Verfügbarkeit oder auf Wunsch des Anrufers.
In Ihrem Kalender
Verbunden mit Google Kalender oder Outlook / Microsoft 365. Der Termin steht dort, wo Sie ohnehin hinsehen.
Häufige Fragen.
Noch etwas offen? Lassen Sie sich von kyoomee anrufen und fragen Sie direkt.
kyoomee verbindet sich mit Google Kalender und Outlook / Microsoft 365. Der Assistent liest die Verfügbarkeit aus und trägt neue Termine direkt dort ein — Sie arbeiten wie gewohnt in Ihrem Kalender weiter.
kyoomee bietet nur Zeiten an, die im verbundenen Kalender tatsächlich frei sind. Belegte Zeiten erscheinen gar nicht erst als Vorschlag, und ein gewählter Termin wird sofort eingetragen — so kann ein zweiter Anruf denselben Slot nicht mehr belegen.
Ja. Sie hinterlegen, welche Person welche Leistung anbietet und wann sie verfügbar ist. kyoomee schlägt dann passend zur Leistung eine freie Person vor — oder bucht gezielt bei der Wunschperson, wenn der Anrufer eine nennt.
Dann sagt kyoomee freundlich Bescheid und bietet die nächstgelegenen freien Zeiten an. Der Assistent erfindet keine Verfügbarkeit — angeboten wird nur, was wirklich frei ist.
Zu Beginn weist kyoomee freundlich darauf hin, dass ein Assistent spricht — das ist Absicht und Teil der EU-Regeln. Die Bestätigung des Termins erhält der Anrufer schon im Gespräch; ob zusätzlich eine Terminerinnerung verschickt wird, legen Sie selbst fest.
Ruft jemand an, um einen Termin zu ändern oder abzusagen, nimmt kyoomee das Anliegen mit allen Details auf und reicht es als Notiz an Sie weiter — so geht keine Absage in der Mailbox verloren.
Bereit?
Hören Sie selbst, wie es klingt.
Geben Sie Ihre Nummer ein — kyoomee ruft in wenigen Sekunden zurück und führt Sie durch ein echtes Gespräch.
Was zählt, muss nicht laut sein.