Für Immobilienmakler
KI-Telefonassistent für Immobilienmakler — keine Interessenten-Anfrage geht mehr verloren
Während Sie in der Besichtigung, im Notartermin oder auf der Autobahn sind, nimmt kyoomee jeden Anruf an: qualifiziert Kauf- und Mietinteressenten, merkt Besichtigungen vor und übergibt Ihnen jeden Lead strukturiert.
Der Alltag
Im Maklergeschäft entscheidet, wer zuerst zurückruft.
Ein Makler ist selten am Schreibtisch: Besichtigung, Wertermittlung vor Ort, Notartermin, Fahrt zum nächsten Objekt. Genau in diesen Stunden rufen die Interessenten an, die auf ein frisches Exposé reagiert haben — und ein Kauf- oder Verkaufsinteressent, der ins Besetztzeichen läuft oder auf der Mailbox landet, wählt oft einfach die nächste Anzeige.
Wie schnell auf eine Online-Anfrage reagiert wird, ist messbar entscheidend: In einer Analyse von 2.241 Unternehmen (Harvard Business Review, 2011) war ein Kontakt innerhalb einer Stunde rund siebenmal wahrscheinlicher qualifiziert als bei späterer Reaktion — und der Großteil der Firmen reagierte deutlich zu langsam. kyoomee schließt genau diese Reaktionslücke, ohne Ihre fachliche Arbeit zu ersetzen.
Drei typische Momente
Wann Ihr Telefon überläuft.
Neues Exposé online — die Anfragen kommen alle gleichzeitig
Sobald ein attraktives Objekt live geht, klingelt das Telefon in Wellen, während Sie bereits die erste Besichtigung führen und nicht abnehmen können. kyoomee nimmt jeden dieser Parallel-Anrufe sofort an, erfragt Objekt, Kauf- oder Mietinteresse, Budget und ob eine Finanzierung schon steht, und legt jeden Interessenten als qualifizierten Lead ab — statt dass die Hälfte bei der nächsten Anzeige landet.
Sie sind in der Besichtigung oder im Notartermin
Stunden am Stück sind Sie beim Kunden vor Ort oder beim Notar und können das Telefon nicht bedienen; Eigentümer mit Verkaufswunsch und Interessenten erreichen nur die Mailbox. kyoomee führt in dieser Zeit ein echtes Gespräch statt Band, nimmt Rückrufwünsche mit Erreichbarkeit und Dringlichkeit auf, unterscheidet Verkäufer-Lead von Kaufinteressent und übergibt Ihnen danach eine sortierte, priorisierte Liste.
Abends und am Wochenende — wenn Interessenten Zeit haben
Berufstätige Kauf- und Mietinteressenten telefonieren nach Feierabend und samstags, genau dann, wenn im Maklerbüro niemand mehr abnimmt. kyoomee ist rund um die Uhr ansprechbar, beantwortet wiederkehrende Standardfragen zu einem Objekt aus Ihren hinterlegten Angaben, vereinbart bzw. vermerkt Besichtigungswünsche und übergibt Ihnen morgens jeden Kontakt strukturiert.
Auf einen Blick
Das Telefon ist der Engpass.
Ein echter Anruf
So klingt ein Anruf mit kyoomee.
Ruhig, in der Sie-Form und sauber übergeben, statt im Besetztzeichen verloren.
- Nimmt jeden Anruf sofort an, auch mehrere gleichzeitig.
- Versteht das Anliegen in natürlicher Sprache und fragt nach.
- Übergibt den Vorgang strukturiert an Ihr Team.
So landet der Anruf bei Ihrem Team
So funktioniert’s
In drei Schritten startklar.
Objekt- und Bürodaten hinterlegen
Sie geben kyoomee die Eckdaten Ihrer aktuellen Angebote, typische Rückfragen und Ihre Erreichbarkeitsregeln. So beantwortet der Assistent Standardfragen korrekt und fragt bei Interessenten die richtigen Punkte ab.
Rufnummer verbinden
Ihre Büronummer wird auf kyoomee umgeleitet — entweder immer, nur außerhalb der Bürozeiten oder nur, wenn besetzt. Sie entscheiden, wann der Assistent übernimmt.
Qualifizierte Leads erhalten
Jeder Anruf landet strukturiert in Ihrer Übersicht: Objekt, Lead-Typ, Budget-/Finanzierungsstand laut Anrufer, Erreichbarkeit und Dringlichkeit — bereit für Ihren Rückruf.
Ohne / Mit kyoomee
Was sich an Ihrem Telefon ändert.
| Ohne kyoomee | Mit kyoomee |
|---|---|
| Interessent läuft während der Besichtigung ins Besetztzeichen und wählt die nächste Anzeige. | Jeder Anruf wird sofort angenommen — auch mehrere gleichzeitig. |
| Mailbox-Nachrichten sind unstrukturiert; Verkäufer-Lead und Kaufinteressent sind nicht unterscheidbar. | Jeder Kontakt kommt strukturiert an: Objekt, Lead-Typ, Finanzierungsstand, Erreichbarkeit. |
| Abende und Wochenenden — wenn Berufstätige anrufen — bleibt niemand am Apparat. | Rund um die Uhr ansprechbar, mit sortierter Übergabe am nächsten Morgen. |
| Standardfragen zu einem Objekt binden Ihre Zeit im Termin. | Wiederkehrende Fragen werden aus Ihren hinterlegten Angaben beantwortet. |
| Rückrufe verzögern sich, bis Sie wieder am Schreibtisch sind — der Lead ist oft schon weiter. | Der Erstkontakt passiert sofort im Gespräch; Sie rufen gezielt und vorbereitet zurück. |
| Terminwünsche gehen zwischen Zettel, Mailbox und Erinnerung verloren. | Besichtigungswünsche werden mit Wunschzeit und Erreichbarkeit sauber festgehalten. |
Ehrlich gesagt
Was kyoomee bewusst nicht tut.
- –Keine Rechts- oder Finanzierungsberatung. kyoomee bewertet keine Kaufverträge, Preise oder Finanzierungen und ersetzt keine Maklerleistung, die dem Berufsträger vorbehalten ist. Solche Fragen gehen an Sie.
- –Keine verbindlichen Zusagen zu Objekten. kyoomee nennt keine Zusicherungen zu Preis, Verfügbarkeit oder Vertragskonditionen im Namen des Büros, sondern nimmt den Wunsch auf und verweist auf die persönliche Beratung.
- –Keine erfundenen Objekt-Auskünfte. Fehlt eine Information zu einem Objekt, rät kyoomee nicht, sondern nimmt die Frage als Rückrufwunsch auf und reicht sie an Ihr Team weiter.
- –Kein heimliches Mitschneiden. Anrufende erfahren zu Gesprächsbeginn, dass sie mit einer KI sprechen; aufgezeichnet wird nur nach aktiver Zustimmung, und Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen gelöscht.
- –Kein 100-Prozent-Verstehen. Bei starkem Dialekt plus schlechter Leitung oder komplexem Anliegen greift die menschliche Rückfallebene statt einer Rate-Antwort.
- –Nichts läuft ungeschützt außerhalb der EU. Die Verarbeitung erfolgt in der EU (Hosting in Deutschland, Teile der Sprachverarbeitung in Schweden); einzelne Sprach-KI-Bausteine aus den USA sind über Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Standard.
Datenschutz
Datenschutz von Anfang an mitgedacht.
Preise
Klare Tarife, monatlich kündbar.
Jeder Tarif ist monatlich kündbar, der erste Test-Anruf ist kostenlos – Sie hören erst, wie es klingt.
Häufige Fragen
Was Immobilienmakler vorher wissen wollen.
Noch offen? Buchen Sie eine kurze Demo und fragen Sie direkt.
Ja, wenn die Rahmenbedingungen stimmen. kyoomee verarbeitet Anruferdaten in der EU auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO und verschlüsselt. Erfasst werden administrative Angaben wie Objektinteresse, Erreichbarkeit und Rückrufwunsch. Aufgezeichnet wird nur mit Einwilligung, Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen gelöscht.
kyoomee fragt strukturiert die Punkte ab, die Sie brauchen: um welches Objekt es geht, ob Kauf oder Miete, den grob genannten Budget- und Finanzierungsstand und die Erreichbarkeit. So bekommen Sie einen qualifizierten Lead statt einer unstrukturierten Bandansage — die eigentliche Beratung und Bewertung bleibt bei Ihnen.
Mit angebundenem Kalender kann kyoomee einen Besichtigungswunsch direkt in ein freies Fenster einbuchen. Ohne Kalenderanbindung nimmt kyoomee den Terminwunsch mit Wunschzeiten und Erreichbarkeit strukturiert auf und übergibt ihn Ihnen zur Abstimmung. Welche Anbindung möglich ist, klären wir ehrlich vor dem Start.
Nein. kyoomee ersetzt keine Maklerleistung und keine Beratung — es fängt die Anrufe ab, die sonst im Besetztzeichen enden, während Sie in der Besichtigung oder im Notartermin sind. Bewertung, Verhandlung und persönliche Betreuung bleiben vollständig bei Ihnen und Ihrem Team.
Für Selbstständige gibt es den Privat-Tarif ab 14,90 € pro Monat, für Büros Starter 149 €, Team 349 € oder Scale 599 € pro Monat. Jeder Tarif ist monatlich kündbar, der erste Test-Anruf ist kostenlos. So hören Sie erst, wie es klingt, bevor Sie sich festlegen.
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Bereit?
Hören Sie selbst, wie kyoomee Ihr Telefon entlastet.
Geben Sie Ihre Nummer ein — kyoomee ruft in wenigen Sekunden an und führt Sie durch ein echtes Gespräch.
Was zählt, muss nicht laut sein.